Jeśli chodzi o przygotowanie nieruchomości pod konferencje, to wszystko ma znaczenie. Może wydawać się to banalne, lecz bardzo istotnym czynnikiem są kolory ścian w pomieszczeniach przeznaczonych na spotkania publiczne. Konferencje trwają zazwyczaj wiele godzin, więc zastosowanie farb nie męczących wzroku jest bardzo ważne. Niektóre kolory źle wpływają na koncentrację i znacznie utrudniają skupienie. Jest to potwierdzone naukowo. Warto więc wybrać barwy pastelowe, odcienie beżu czy bieli, gdyż są one na tyle neutralne, że w żaden sposób nie wpłyną negatywnie na uczestników spotkania. Wygodne krzesła, duża przestrzeń i nowoczesny sprzęt multimedialny to podstawa. Bez tego żadne profesjonalne hotele konferencyjne nie mają racji bytu. Współczesne wymogi organizatorów wszelkiego rodzaju konferencji znacznie różnią się od tych sprzed kilku dekad. To, co parę lat temu wydawało się szczytem techniki i nowoczesnych rozwiązań, dziś niestety można wstawić „do lamusa”. Stąd też bardzo często oferta nowo stawianych obiektów potrafi wzbudzić podziw nawet u największych sceptyków. Hotele budowane głównie z myślą o organizowaniu konferencji to swego rodzaj nowość na naszym rynku. Ich wysoki standard znakomicie odwzorowuje kierunek, w jakim podąża zarówno rodzima architektura, jak i funkcjonalność tego typu obiektów.